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Sous la direction de la responsable administrative, vous prenez en charge la gestion quotidienne des tâches administratives et des ressources humaines. Soucieux(se) du bon fonctionnement de l’activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités.

Vos principales missions sont :

Gestion des Ressources Humaines :
• Aide au recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, réponses, …
• Intégration des nouveaux embauchés : DPAE, contrat de travail, accueil, affiliation mutuelle et prévoyance, visites médicales, …
• Suivi des arrêts maladie, congés maternité et paternité
• Suivi des stagiaires (conventions de stage, …)
• Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnels
• Recensement des besoins en formations, inscription aux formations et interface avec les OPCO
• Gestion, commande et distribution des tickets restaurants
• Collecte et saisie des éléments de paie via notre SIRH Lucca en collaboration avec notre cabinet comptable : congés, éléments variables, notes de frais,…

Gestion des services généraux :
• Commandes fournisseurs
• Gestion de la flotte de téléphones
• Suivi de l’entretien du bâtiment (société de nettoyage, services techniques,….)

Gestion des déplacements :
• Interface avec l’agence de voyage Selectour
• Création et fermeture des comptes KDS des collaborateurs
• Suivi et commande des abonnements SNCF
• Organisation des déplacements pour les salons et évènements (hébergement, transport)
• Suivi des factures Selectour et relevés

Formation clients :
• Rédaction convention de formation, feuilles d’émargement et attestations de formation
• Organisation matérielle (réservation salle, matériel et hôtel)

Œuvres sociales :
• Organisation des évènements internes (soirées Probayes, Fête de Noël, Offsite)
• Support au fonctionnement du CSE

Tâches administratives courantes :
• Accueil téléphonique et réception des visiteurs
• Traitement, distribution et envoi du courrier
• Support administratif aux équipes
• Classement

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