CONTEXTE
Les services techniques et généraux (STG) sont composés de 4 agents assurant la gestion des problèmes techniques et logistiques ainsi que la sécurité au sein des bâtiments d’Inria dans le but d’offrir le meilleur environnement possible aux utilisateurs du site.
MISSION CONFIÉE
Le/la pilote de l’activité logistique met en œuvre la politique de logistique et service à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre réglementaire et en rationalisant les coûts. Intégré au sein des services techniques généraux, il/elle gère son domaine d’activité mais doit aussi s’intéresser aux domaines de ses collègues afin de garantir la continuité de service et pouvoir gérer les urgences en cas d’absence de l’un d’eux.
Gestion technique et administrative des contrats de maintenance et des travaux
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Gestion technique et administrative des contrats de maintenance et des travaux :
Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires d’exploitation, maintenance et travaux au niveau du domaine de la logistique (accueil, ménage, déchets, espaces verts, …)
Contribuer à mettre en œuvre la politique de maintenance du site avec le responsable du service (participation aux réunions de service et réunions avec les différents prestataires)
Veiller au respect des cahiers des charges, des budgets, des délais et des impératifs de qualité
Tenir à jour les dossiers des différents prestataires et veiller à la réalisation des différentes visites préventives des entreprises
Piloter et assurer l’achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse des offres) et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maitrise du budget et de développement de la qualité du bâti, en collaboration avec l’acheteur du centre
Participer à l’élaboration des plans de prévention pour les contrats de maintenance et lors de travaux avec la chargée de prévention et le responsable de service
Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurance pour les sites de Montbonnot et Lyon…)
Logistique :
Gestion de la maintenance de 1er niveau sur le bâtiment, gestion des tickets et des appels pour des interventions d’urgence (problème sur le chauffage, les sanitaires, les fuites d’eau, …)
Gestion de la logistique (fourniture des badges d’accès et clés du bâtiment, suivi des réservations des véhicules de services, …)
Superviser la gestion du courrier
Commandes de matériels liées aux bâtiments et aux services généraux
Participer à l’organisation des manifestations événementielles
Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables
Assurer la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail.
1 semaine d’astreinte par mois 24/24 (nuits, week-end et jours fériés)
– Interventions fréquentes sur les sites de Minatec et sur le Campus universitaire à Gières pour livraisons de matériels ou mise en place de mobiliers divers
– Interventions très ponctuelles sur les sites de La DOUA à Villeurbanne et de l’ENS à Lyon Gerland pour livraisons de matériels ou mise en place de mobiliers divers
