Inovallée s’engage à protéger vos données personnelles

Introduction : inovallée et vous

Association au service de ses adhérents (porteurs de projets, startupers, dirigeants, salariés, partenaires), inovallée souhaite pouvoir vous proposer un contenu le plus en rapport possible avec vos besoins et vos centres d’intérêt.

Nos Membres et partenaires représentent la pierre angulaire et la raison d’être de notre structure, et nous nous engageons donc à :

• Faire preuve de la plus totale de transparence en matière de collecte et de gestion des données
• Garantir votre droit d’accès et de modification de vos données, mais aussi de gestion de vos préférences et autorisations
• Mettre en place toutes les mesures en notre pouvoir pour assurer la cybersécurité de ces données et vous protéger du piratage par des tiers
• Ne pas communiquer vos données personnelles à des tiers, en dehors des usages nécessaires aux fonctionnalités de nos services (activités sportives et événements notamment).

La présente Politique de confidentialité s’applique au site inovallée ainsi qu’à l’ensemble des webservices qui vous seront accessibles via votre espace client dédié.

Le cas échéant, nous serons appelés à modifier cette Politique de confidentialité. Si les changements s’avèrent substantiels, nous vous enverrons une notification via notre Service, ou par tout autre moyen, afin que vous puissiez prendre connaissance des modifications avant de poursuivre votre utilisation de nos services.

Le fait de continuer à utiliser nos services après que nous ayons publié ou communiqué une notification vous prévenant que la Politique de confidentialité vient d’être modifiée, équivaut à votre acceptation desdites modifications.

1. Les données collectées

Nous collectons vos données personnelles de la manière suivante :

1.1. Abonnements et inscription

Lorsque vous vous abonnez pour recevoir nos informations (newsletters, mailings), et nos invitations aux événements que nous organisons, nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse mail, le nom de votre entreprise, vos fonctions dans l’entreprise, ainsi que vos préférences an matière de thématiques et centres d’intérêt. Ces informations ne sont destinées qu’à l’équipe communication d’inovallée, dans le seul objectif de ne vous adresser que les informations qui vous concernent.

Lors du processus d’inscription, qui nous permettra de constituer votre espace client, vous serez encouragé(e) à communiquer des informations complémentaires (que vous pourrez consulter et modifier grâce à votre accès personnalisé par login et mot de passe). En ouvrant un compte, vous reconnaissez que nous pourrons vous identifier par votre profil.

En outre, si vous utilisez certains services nécessitant un règlement (inscription à des événements payants ou adhésion à des activités sportives), nous vous demanderons vos données de carte bancaire, via des webservices sécurisés et eux-mêmes conformes à la RGPD.
Enfin, pour les activités sportives (ou événements sportifs) qui le requièrent, nous pouvons être amenés à collecter des informations complémentaires obligatoires comme votre date de naissance (pour le cross notamment), ou votre certificat médical.

1.2. Données du profil

Dans le cadre de mise en relation ciblées avec d’autres membres partenaires, nous pouvons également vous encourager à compléter votre profil de manière plus exhaustive, avec des informations plus précises sur votre parcours professionnel – comme votre intitulé de poste, vos diplômes et compétences – qui peuvent nous permettre, avec votre accord, de vous mettre en relation de manière plus fine avec des partenaires, clients ou fournisseurs éventuels de l’écosystème).
Aucune information de profil ne sera publiée ni accessible en dehors de l’équipe d’inovallée chargée de faciliter les synergies.

La seule exception concerne les informations de profil publiées dans l’espace recrutement que vous autorisez de fait à rendre accessibles aux membres qui recrutent, qui pourront les consulter pour vous contacter lorsqu’ils seront connectés en tant que membres, tout comme le CV que nous vous demanderons de mettre en ligne à leur intention. Toute information publiée dans cet espace recrutement est destinée à être partagée avec les membres du réseau qui recrutent et en complétant le formulaire de dépôt de CV, vous vous engagez de fait à accepter leur diffusion. Vous avez à tout moment la possibilité d’accéder à ces informations pour les compléter, modifier ou supprimer.

1.3 Cookies
Nous pouvons être amenés à collecter des données lorsque vous visitez nos pages, utilisez nos applications mobiles, et interagissez avec les publicités dans le cadre de nos services ou en dehors de ceux-ci, et ce dans le seul but d’améliorer votre expérience utilisateur ou de mesurer l’impact de nos actions marketing, par l’analyse de vos usages.
Vous nous autorisez à recevoir des données lorsque vous utilisez votre compte pour vous connecter à un site web ou une application d’une tierce partie. En outre, lorsque vous visitez un site tiers qui intègre nos plug-ins sociaux, comme “Partager ” pour les médias d’actualité, nous sommes informés que ces pages ont été téléchargées dans votre navigateur. Si vous êtes connecté à votre compte lorsque vous visitez des sites avec des plug-ins inovallée, nous pouvons utiliser ces données pour vous recommander du contenu sur mesure.
Pour ce faire, nous pouvons être amenés à utiliser des cookies et technologies similaires, notamment les identifiants d’applications mobiles, pour vous reconnaître à travers différents services, en savoir plus sur vos centres d’intérêts aussi bien dans le cadre de nos Services qu’en dehors, améliorer votre expérience, renforcer la sécurité, mesurer l’utilisation et l’effectivité de nos Services, et diffuser des publicités. Vous pouvez contrôler les cookies par le biais de vos préférences de navigateur et d’autres outils. En accédant à nos Services, vous consentez à l’utilisation de cookies et de balises dans votre navigateur.

1.4. Fichiers journaux, adresses IP et données concernant votre ordinateur et votre matériel mobile

Nous collectons des données des appareils et des réseaux que vous utilisez pour accéder à nos Services.
Lorsqu’en tant que membre ou visiteur, vous visitez ou quittez nos services en cliquant sur un lien hypertexte ou lorsque vous affichez un site tiers qui contient nos plug-ins ou cookies, nous recevons automatiquement l’URL de votre site d’origine ou de destination. En outre, les annonceurs reçoivent l’URL de la page sur laquelle vous vous trouvez lorsque vous cliquez sur une publicité dans le cadre de nos services ou via ceux-ci.

Nous recevons également l’adresse Internet Protocol (“IP”) de votre ordinateur (ou du serveur proxy que vous utilisez pour accéder à Internet), votre système d’exploitation et le type de navigateur que vous utilisez, votre téléphone portable (y compris l’identifiant d’appareil portable fourni par votre système d’exploitation d’appareil portable) et le système d’exploitation de ce matériel mobile), ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès Internet ou de téléphonie mobile.

Nous recevons aussi potentiellement des données géographiques nous ayant été communiquées par des services tiers ou des appareils équipés de GPS que vous avez configurés (afin par exemple de pouvoir faciliter vos déplacements sur la technopole sur l’application Myino). La plupart des appareils mobiles vous offrent la possibilité de bloquer l’envoi de données géographiques en temps réel. Il va sans dire que nous respectons vos préférences.

1.5. Données collectées sur l’appli Myino

La V1 de l’appli Myino ne comprend pas d’espace d’authentification ni de création de compte. Seules des données de navigation y sont dont collectées : identification anonyme de l’usager par Token, pages cliquées, temps resté sur les pages, passages d’une page à l’autre, type d’événements consultés, recherches effectuées dans l’annuaire, horaires de bus consultés, type d’actualités lues, etc.

Les données de géolocalisation ne servent que localement sur le téléphone des usagers pour repérer les arrêts de bus les plus proches, mais ne sont pas collectées pour protéger la vie privée des utilisateurs.

L’application Myino ayant été lancée dans le cadre du projet européen Big ClouT impliquant le CEA et Grenoble Alpes métropole, ces données totalement pseudonymisées seront partagées jusqu’à la fin du projet (août 2019) avec le CEA et la métropole à des fins statistiques d’études d’usages sur le territoire.

La V2 de l’appli verra la mise en place des espaces d’authentification et la création de comptes personnels avec mot de passe et login. Ces espaces membres vous donneront un droit d’accès et de rectification à vos données sur l’appli et sur le site, et vous permettront de gérer vos préférences, vos abonnements et vos notifications pushs.

Ces informations personnelles complétées par vos soins dans votre espace membre (nom, prénom, adresse mail, société, fonction, etc), ne seront en aucun cas transmises à un tiers. Elles ne sont collectées que dans le but de personnaliser les informations qui vous sont proposées (actualités, événements, transports, etc), en fonction de vos centres d’intérêt et préférence, afin d’améliorer votre expérience utilisateur et éviter de vous polluer avec des informations qui ne vous concernent pas.

1.6. Autres

Nous innovons constamment pour améliorer nos Services. Cela signifie que nous pouvons créer de nouvelles manières de collecter des données sur le Service.
Nos services constituent un environnement dynamique et innovant, ce qui signifie que nous cherchons constamment à améliorer les services que nous vous offrons. Nous lançons fréquemment de nouvelles fonctionnalités, certaines résultant en une collecte de nouvelles données. Si nous décidons de collecter de nouvelles catégories de données personnelles, ou encore, si nous modifions de manière substantielle notre façon de traiter vos données, nous amenderons cette Politique de confidentialité et nous vous préviendrons.

Notre Politique de confidentialité s’applique à tout Membre ou Visiteur. Nous collectons des données lorsque vous utilisez nos services pour vous offrir une expérience personnalisée et pertinente, et notamment :
• Vous proposer des services qui correspondent à votre fonction dans l’entreprise
• Vous envoyer des informations qui correspondent à vos centres d’intérêt
• Vous inviter aux événements dont les thématiques vous concernent.

Si vous avez des réserves à nous communiquer vos données personnelles, ou que nous les utilisions de toute autre manière autorisée par nos Politique de confidentialité et Conditions d’utilisation, nous vous invitons à ne pas devenir membre, à vous abstenir de visiter nos sites web, applications ou de manière générale à ne pas utiliser nos services.

2. Utilisation de vos données personnelles

2.1. Consentement à ce qu’inovallée traite vos données personnelles

Vous acceptez que les informations de votre profil puissent être vues et traitées par les membres de l’équipe inovallée de la façon décrite dans la présente Politique de confidentialité et nos Conditions d’utilisation.
En nous fournissant des données personnelles lorsque vous créez ou modifiez votre compte et votre profil, vous consentez librement au traitement que nous effectuons de vos données personnelles en application des modalités décrites dans la présente Politique de confidentialité.

2.2. Comment utilisons-nous ces informations ?

Nous utilisons les informations à notre disposition (en fonction des choix que vous effectuez) de la façon décrite ci-dessous afin de :

Communiquer avec vous :

Nous communiquons avec vous par e-mail, par publications sur le site Internet, par messages sur votre espace client ou par d’autres moyens disponibles via le Service, y compris la messagerie SMS ou des notifications Push.
Ces communications incluent : (1) les messages de bienvenue et d’interactions vous expliquant comment utiliser au mieux nos Services, les nouvelles fonctionnalités; 2) les messages concernant les services : ils ont pour objet leur disponibilité, la sécurité et d’autres questions concernant le fonctionnement de nos Services ; (3) les messages promotionnels : ceux-ci incluent à la fois les e-mails et les In-Mails et peuvent contenir des informations promotionnelles directement ou au nom de nos partenaires, y compris des opportunités de postes et des renseignements sur les entreprises qui recrutent. Ces messages vous seront envoyés selon les données sur votre profil et vos préférences de messagerie. Nous assurons un suivi du taux d’ouverture de nos messages afin d’améliorer la qualité de nos services. Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous désabonner à tout moment de tout ou partie des informations collectives que nous vous adressons.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas refuser de recevoir des messages individuels relatifs à votre fonction dans l’entreprise qui adhère à notre association.

Proposer, personnaliser et améliorer nos services et votre expérience utilisateur

Nous utilisons les informations à notre disposition pour personnaliser les fonctionnalités et le contenu de nos services, événements et informations et pour vous faire des suggestions (comme des  événements ou activités susceptibles de vous intéresser ou des sujets que vous pourriez avoir envie de suivre). Pour créer une expérience utilisateur personnalisée à la fois unique et pertinente, nous utilisons vos connexions, préférences, centres d’intérêt et activités à partir des données que nous recueillons ; nous nous servons également des données sur la façon dont vous utilisez et interagissez avec nos services. Nous utilisons des informations géographiques (comme votre position actuelle ou le lieu où vous résidez), pour améliorer vos déplacements et mettre en place des actions pertinentes en matière de transports en commun, de covoiturage ou d’alertes circulation.

Les données et le contenu que vous nous communiquez nous servent à mener des activités de recherche et de développement afin de vous offrir une expérience personnalisée, pertinente et utile. Nous faisons le maximum pour vous proposer un contenu (comme les articles d’actualité ou présentations) répondant à vos attentes et concernant votre secteur ou votre métier.

2.3. Partage de données avec les tiers

Certains webservices proposés sur notre site et notre application mobile font appel à des tiers : SortieSport pour l’inscription aux activités sportives et à nos événements, Timechef pour la partie restauration. Pour la bonne marche du service, un espace d’authentification unique vous permet d’accéder à ces services tiers, qui ont donc accès à une partie de vos données personnelles, nécessaire à l’utilisation du service.

De la même façon, l’espace recrutement vous permet de déposer une candidature et un CV, qui de fait sont consultables et visibles par toute personne effectuant une recherche sur notre site Internet. Déposer une candidature signifie que vous acceptez que ces données soient visibles sur notre site et référençable par les moteurs de recherche.

En dehors de ces contextes où la communication de vos données à des tiers est inhérente au fonctionnement même du service, nous ne communiquons pas vos données personnelles non publiques (comme votre adresse e-mail) à des tiers sans votre consentement, à moins que la loi nous y oblige. Nous ne louons pas, ni ne vendons les données personnelles que vous avez publiées sur nos Services, sauf de la façon décrite dans la présente Politique de confidentialité.

2.4. Enquêtes et sondages
Nous réalisons nos propres enquêtes et sondages, et aidons très ponctuellement des tierces parties (notamment les collectivités locales) à effectuer ce type de recherche afin d’améliorer certains services d’intérêt collectif (comme les transports en commun ou la restauration collective). Votre participation aux enquêtes et sondages est facultative. Vous pouvez également choisir de ne pas recevoir les invitations à participer aux enquêtes.

2.5. Espace entreprises

Afin de promouvoir les entreprises d’inovallée sur notre site, et de faciliter la recherche de partenaires locaux, un annuaire en ligne permet de collecter et diffuser des données sur une fiche entreprise dédiée, où en mode public, les internautes peuvent accéder à des informations de type publiques : raison sociale, adresse, effectif, site web, adresse mail de contact, activité, réseaux sociaux, etc.
Ces informations peuvent être mises à jour, complétées et modifiées par les dirigeants dans leur espace dédié. En revanche, les fiches entreprises ne peuvent être supprimées tant que l’entreprise est installée sur le territoire d’inovallée.

2.6. Respect des procédures judiciaires et d’autres communications obligatoires

Nous pouvons être amenés à divulguer des données personnelles, des éléments de votre profil et/ou des informations sur vos activités en tant que membre ou visiteur si la loi l’exige, sur requête judiciaire ou encore dans le cadre de toute procédure légale en France, en Union Européenne, et dans d’autres pays, ou bien si nous estimons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour (1) enquêter, prévenir ou pour agir en présence d’activités illégales avérées ou suspectées, ou pour prêter assistance aux autorités de police ; (2) mettre en œuvre les Conditions d’utilisation, pour enquêter et nous défendre contre toute réclamation ou allégation de tiers, ou pour protéger la sécurité et l’intégrité de nos Services; et (3) exercer ou protéger les droits, les biens ou la sécurité d’inovallée, de ses membres, de ses salariés ou d’autres personnes.
Si nous le jugeons opportun, nous nous efforçons de prévenir les membres qui font l’objet d’une demande légale de communication de leurs données, sauf si la loi ou une ordonnance judiciaire l’interdit ou en cas d’urgence. En application de nos principes, nous pouvons contester de telles demandes lorsque nous estimons, à notre discrétion, qu’elles sont trop larges, vagues ou ne sont pas dûment autorisées, mais nous ne nous engageons pas à toutes les remettre en cause.

2.17. Prestataires de services

Nous pouvons employer des tiers afin de nous assister dans la mise à disposition de nos Services.
Nous pouvons employer des entreprises de tiers ou tierces personnes pour faciliter nos Services (ex. maintenance, analyse, audit, marketing et développement). Ces tiers ont un accès limité à vos données uniquement pour effectuer ces tâches en notre nom, et sont tenus envers inovallée de ne pas les divulguer ni les utiliser à d’autres fins.

3. Vos droits et obligations

3.1. Droits d’accès, de rectification ou de suppression de vos données et droit de clore votre compte
Vous pourrez prochainement modifier vos données sur inovallée à tout moment en modifiant votre profil, en supprimant du contenu que vous avez publié, ou en fermant votre compte. Vous pouvez également nous demander les informations supplémentaires dont nous disposons à propos de votre compte.
En attendant que ces espaces clients soient mis en place, vous pouvez exercer vos droits en contactant directement inovallée, dont les coordonnées sont
29 chemin du Vieux Chêne, Meylan 38240
Responsable de la protection des données : v.bertrand@inovallee.com
Téléphone : 04 76 90 76 16

3.2. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte existe ou tant que nécessaire pour vous fournir les services. Nous pouvons conserver vos données personnelles même après la clôture de votre compte si cette rétention s’avère nécessaire afin de nous conformer à des obligations juridiques ou réglementations, résoudre des litiges entre membres, éviter des fraudes et des abus, ou faire appliquer cette Politique de confidentialité et nos Conditions d’utilisation. Nous pouvons conserver vos données personnelles pour une période limitée à la demande des services judiciaires. Cependant, en règle générale, nous supprimons ou rendons anonymes les données des comptes clôturés.

4. Sécurité

Nous prenons au sérieux la confidentialité et la sécurité. Nous avons ainsi activé l’accès sécurisé HTTPS à notre site, en complément de l’accès SSL sur les appareils mobiles.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité afin de protéger les données personnelles que vous nous fournissez, dans le respect des normes du secteur, et notamment :
• un système de bannissement d’IP et de monitoring d’erreurs en cas d’attaque,
• un scanner de tous les fichiers qui composent le site
• un système de DNS BL intégration, qui protège nos bases de données
• un système de protection des dossiers et sous-dossiers qui composent le site.
L’accès à vos données sur nos Services est protégé par un mot de passe. Les informations sensibles, comme le numéro de votre carte bancaire, sont protégées par un cryptage SSL durant leur transfert entre votre navigateur et les Services.
Toutefois, comme Internet n’est pas un environnement sécurisé à 100%, nous ne pouvons pas assurer, ni garantir totalement la sécurité des données que vous nous transmettez. Vous êtes notamment responsable de la protection et de la sécurité de vos données de connexion. Soyez donc vigilant et optez pour des mots de passe robustes.

Dernière mise à jour le 26/03/2019